Una firma de correo electrónico siempre le dará un toque personal y profesional a los mails, además de que podrás incluir información de contacto importante o datos laborales, todo esto evitando un engorroso paso a cada correo que conteste.
Además, no olvidemos que las firmas de correo electrónico son una gran oportunidad para dejar claro quienes somos y dar algún dato extra que pueda ser de utilidad para nuestros remitentes. Así podrás también tener una idea de qué tan observadores son o si son un poco distraídos.
Y como Gmail es uno de los proveedores de correo electrónico más populares de todo Internet, decidimos hacer un tutorial específicamente para los usuarios de este servicio.
¿Cómo hacer una firma de correo electrónico desde Gmail Web?
- Abre Gmail desde tu navegador web e inicia sesión con tu cuenta de Google
- Ahora toca el ícono de Configuración: lo encuentras en la esquina superior derecha
- Después selecciona el apartado de "Todas las configuraciones"
- Luego, tendrás que dirigirte a la pestaña "General" y buscar la sección de "Firma".
- Ahora haz clic en "Crear nuevo" y dale un título a la firma que vas a crear. Puedes hacer varias con distintos perfiles laborales o personales
- Ahí podrás añadir imágenes y jugar con el estilo del texto. Encuentra la combinación que más te guste o te represente.
- Para terminar desplázate hacia abajo, hasta el final de la pantalla, y escoge "Guardar cambios"
- A partir de este momento podrás ver la firma predeterminada al final de todos los correos que redactes o respondas en Gmail.
¿Cómo hacer una firma de correo electrónico desde la app de Gmail?
- Abre la aplicación de Gmail
- Ahora toca el menú de tres líneas y busca el apartado de "Configuración".
- Si tienes varias cuentas vinculadas a tu dispositivo, escoge la cuenta de Gmail en la que quieres agregar la firma
- Ahora busca la sección de "Firma móvil" en el menú "General"
- A diferencia de la versión web, con esta aplicación no tendrás tantas opciones para jugar con el estilo o texto, solo podrás añadir un texto simple
- Para terminar solo deberás dar click en OK
- A partir de este momento podrás ver la firma predeterminada al final de todos los correos que redactes o respondas en Gmail.
Consejos
- Sé breve y conciso son la información que deseas agregar en tu firma, usa los enlaces necesarios, pero no la satures
- Utiliza la imagen de un logotipo en caso de que cuentes con la autorización para usarla
- Puedes añadir este tipo de información en caso de que lo consideres necesario: nombres, apellidos, cargo y departamento o íconos de perfil de redes sociales sociales con links directos.
